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DÚVIDAS FREQÜENTES

GDRAIS - Como utilizar o programa

Como obter o programa GDRAIS?

Qual é a finalidade do programa GDRAIS?

Como utilizar o GDRAIS?

Estabelecimentos de empresas diferentes podem compor o mesmo arquivo da RAIS?

Como serão tratados erros ou inconsistências ao declarar a RAIS através dos programas facilitadores?

Como obter o programa GDRAIS?

O programa GDRAIS se encontra disponível para Download, e posterior instalação, na página de “Download” , onde constam as opções de download em parte única, ou em três partes, sendo esta segunda opção disponibilizada para permitir a gravação do programa em disquete.

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Qual é a Finalidade do programa GDRAIS?

O programa GDRAIS tem três finalidades:

a)Gerador da declaração da RAIS – desenvolvido para o estabelecimento/entidade que não possui sistema próprio de folha de pagamento informatizado. Nesse caso, após a digitação das informações, o declarante deverá emitir os relatórios necessários para correção de erros e arquivamento, gerar o arquivo a ser entregue e gerar as cópias de segurança do estabelecimento, as quais devem ser mantidas à disposição da fiscalização. Recomenda-se fazer mais de uma cópia de segurança.

b)Analisador de arquivo RAIS – desenvolvido para o estabelecimento/entidade que possui sistema próprio de folha de pagamento informatizado e gera o arquivo, conforme o layout do GDRAIS2006, para verificar se o mesmo foi gerado corretamente e permitir a geração do arquivo de entrega.

c)Transmitir arquivo RAIS – função que permite a transmissão do arquivo diretamente da base RAIS, necessitando para isso que o aplicativo RAISNET2006 já esteja instalado no equipamento.

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Como utilizar o GDRAIS?

O estabelecimento/entidade deve digitar corretamente as informações para evitar inconsistências que não permitirão ao programa GDRAIS gerar o arquivo a ser entregue. O programa GDRAIS emite a etiqueta a ser colada no disquete ou os relatórios necessários para correção de erros.

O estabelecimento/entidade, possuidor de CNPJ, sem vínculo empregatício (RAIS NEGATIVA), deverá informar apenas os campos que identificam o mesmo, podendo para tanto utilizar-se do formulário RAIS Negativa Web (Internet) ou do programa GDRAIS.

O arquivo poderá ser gravado no disco rígido ou em disquete 3 ½.

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Estabelecimentos de empresas diferentes podem compor o mesmo arquivo da RAIS?

R.: Na geração da RAIS, podem ser incluídas inscrições CNPJ/CEI diferentes e em qualquer quantidade; o programa GDRAIS2006 providenciará a geração do arquivo de entrega com os estabelecimentos selecionados.

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Como serão tratados erros ou inconsistências ao declarar a RAIS através dos programas facilitadores?

R.: As informações devem ser digitadas corretamente para evitar inconsistências que não permitirão ao programa gerar o arquivo a ser entregue. O programa GDRAIS2006 emite a etiqueta de identificação do disquete e/ou os relatórios necessários para correção de erros.

Havendo erros ou inconsistências, o estabelecimento deverá proceder da seguinte forma:

a) utilizar a opção "IMPORTAR" disponível no Menu "DECLARAÇÃO" do programa GDRAIS2006 para proceder à correção dos erros;

b) após a correção dos erros, o estabelecimento deverá, ainda, utilizar a opção "verificar inconsistências" disponível no Menu "DECLARAÇÃO" do programa GDRAIS2006, com o objetivo de conferir se ainda há erros no arquivo importado; e

c) realizados os procedimentos dos itens 'a' e 'b', acima, providenciar a gravação final do arquivo.

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