DÚVIDAS FREQÜENTES
GDRAIS - Como utilizar o programa
Qual é a finalidade do programa GDRAIS?
Estabelecimentos de empresas diferentes podem compor o mesmo arquivo da RAIS?
Como serão tratados erros ou inconsistências ao declarar a RAIS através dos programas facilitadores?
Como obter o programa GDRAIS?
O programa GDRAIS se encontra disponível para Download, e posterior instalação, na página de “Download”.
Qual é a Finalidade do programa GDRAIS?
O programa GDRAIS tem três finalidades:
a)Gerador da declaração da RAIS – desenvolvido para o estabelecimento/entidade que não possui sistema próprio de folha de pagamento informatizado. Nesse caso, após a digitação das informações, o declarante deverá emitir os relatórios necessários para correção de erros e arquivamento, gerar o arquivo a ser entregue e gerar as cópias de segurança do estabelecimento, as quais devem ser mantidas à disposição da fiscalização. Recomenda-se fazer mais de uma cópia de segurança.
b)Analisador de arquivo RAIS – desenvolvido para o estabelecimento/entidade que possui sistema próprio de folha de pagamento informatizado e gera o arquivo, conforme o layout do GDRAIS 2009, para verificar se o mesmo foi gerado corretamente e permitir a geração do arquivo de entrega.
c)Transmitir arquivo RAIS – função que permite a transmissão do arquivo diretamente da base RAIS, necessitando para isso que o aplicativo RAISNET 2009 já esteja instalado no equipamento.
Como utilizar o GDRAIS?
O estabelecimento/entidade deve digitar corretamente as informações para evitar inconsistências que não permitirão ao programa GDRAIS gerar o arquivo a ser entregue. O programa GDRAIS emite a etiqueta a ser colada no disquete ou os relatórios necessários para correção de erros.
O estabelecimento/entidade, possuidor de CNPJ, sem vínculo empregatício (RAIS NEGATIVA), deverá informar apenas os campos que identificam o mesmo, podendo para tanto utilizar-se do formulário RAIS Negativa Web (Internet) ou do programa GDRAIS.
O arquivo poderá ser gravado no disco rígido ou em disquete 3 ½.
Estabelecimentos de empresas diferentes podem compor o mesmo arquivo da RAIS?
R.: Na geração da RAIS, podem ser incluídas inscrições CNPJ/CEI diferentes e em qualquer quantidade; o programa GDRAIS 2009 providenciará a geração do arquivo de entrega com os estabelecimentos selecionados.
Como serão tratados erros ou inconsistências ao declarar a RAIS através dos programas facilitadores?
R.: As informações devem ser digitadas corretamente para evitar inconsistências que não permitirão ao programa gerar o arquivo a ser entregue. O programa GDRAIS 2009 gera os relatórios necessários para correção de erros.
Havendo inconsistências, será emitido o relatório de Erros (se houver) e o relatório de Avisos.
Havendo erros ou inconsistências, o estabelecimento deverá proceder da seguinte forma:
a) utilizar a opção "IMPORTAR" disponível no Menu "DECLARAÇÃO" do programa GDRAIS 2009 para proceder à correção dos erros;
b) após a correção dos erros, o estabelecimento deverá, ainda, utilizar a opção "verificar inconsistências" disponível no Menu "DECLARAÇÃO" do programa GDRAIS 2009, com o objetivo de conferir se ainda há erros no arquivo importado; e
c) realizados os procedimentos dos itens 'a' e 'b', acima, providenciar a gravação final do arquivo.
Ao termino da gravação da declaração, o programa GDRAIS2009 disponibiliza a emissão de etiqueta a ser colada no disquete e o relatório contendo a relação de estabelecimentos declarados.